از قانون حقوق حریم خصوصی ایالات متحده که اخیراً معرفی شده است – که استانداردهای فدرال جدیدی را برای حفظ حریم خصوصی مصرف کنندگان پیشنهاد می کند – تا لوایح متعدد در سطح ایالت تا قوانین اخیر و قریب الوقوع هوش مصنوعی، چشم انداز حریم خصوصی داده ها با سرعت رعد و برق در حال تغییر است.
نگرانی‌های مربوط به انطباق در حال حاضر برای سازمان‌هایی در هر اندازه، چه در خارج از کشور و چه در ایالات متحده، مورد توجه قرار گرفته است. در حالی که بعید است این قانون در سطح فدرال تصویب شود، ایالت ها به وضوح تمایل خود را برای تصویب و اجرای قوانین جامع حریم خصوصی نشان داده اند.
کالیفرنیا با تصویب قانون حفظ حریم خصوصی مصرف کنندگان کالیفرنیا (که در سال 2018 به قانون رسید و در سال 2020 اجرایی شد) به عنوان اولین ایالت رهبری شد. سپس ویرجینیا، کلرادو، یوتا و کانکتیکات به آن ملحق شدند که همگی قوانین جدید حفظ حریم خصوصی مصرف کنندگان را در سال 2023 اجرا کردند. تا تاریخ این مقاله، حداقل 19 ایالت قوانین جامع حریم خصوصی را تصویب کرده اند (با تاریخ اجرا در 2025 و 2026).
اشتباه نکنید: حفظ رعایت حریم خصوصی یک هدف متحرک پیچیده است، و بررسی‌ها و تعادل‌هایی که شرکت شما در 10 سال پیش به آن نیاز داشت، حتی سطح نیازهای امروزی را خراش نمی‌دهد. به عنوان مشاور عمومی، شما باید بتوانید یک تیم حقوقی قوی و سازگار تشکیل دهید که می تواند به شرکت شما کمک کند تا با استانداردهای فعلی مطابقت داشته باشد و تغییرات زیادی را پیش بینی کند و به آن پاسخ دهد.
ملاحظات کلیدی برای GCها
همانطور که برای مرزهای جدید حریم خصوصی و امنیت داده ها آماده می شوید، در نظر بگیرید که چگونه بخش و سازمان شما به مسائل مهم زیر رسیدگی می کند.
1. مالکیت و حفظ حریم خصوصی. چه کسی مسئول نگرانی های مربوط به حفظ حریم خصوصی در سازمان شما، منحصراً بخش حقوقی است؟ اگر یک تیم حفظ حریم خصوصی دارید، تیم شما چگونه با طرف قانونی همکاری می کند تا اطمینان حاصل شود که همه پایه ها تحت پوشش هستند؟ از آنجایی که نگرانی‌های مربوط به حفظ حریم خصوصی داده‌ها به طور فزاینده‌ای برای عملیات و تلاش‌های مدیریت ریسک شما اهمیت پیدا می‌کند، ممکن است بخواهید مزایای داشتن یک تیم جداگانه و اختصاصی برای این مسائل را در نظر بگیرید. این پشتیبانی متمرکز بر لیزر می تواند به شرکت شما کمک کند تا با تغییرات نظارتی همگام شود و به سیاست ها و رویه های لازم پاسخ دهد، بنابراین خطر تخلفات و جریمه های پرهزینه را کاهش می دهد. علاوه بر این، یک تیم مستقل حریم خصوصی می‌تواند به عنوان پل ارتباطی بین بخش‌های مختلف عمل کند و تضمین کند که حریم خصوصی در تمام عملکردهای تجاری در نظر گرفته می‌شود.
2. تهیه پیش نویس اعلامیه های حفظ حریم خصوصی. با توجه به قوانین اخیر و در حال ظهور، تهیه پیش نویس اعلامیه های حفظ حریم خصوصی و مفاد قرارداد مربوط به حریم خصوصی برای شرکت هایی که داده های مصرف کننده را مدیریت می کنند، فوریت جدیدی پیدا کرده است. اخطارهایی که پیش نویس ضعیفی دارند می توانند کسب و کار شما را نه تنها در معرض خطرات قانونی بلکه در معرض جریمه ها و آسیب های اعتباری قرار دهند. در حالی که اکثر وکلای دادگستری در تهیه پیش نویس این اخطارها مهارت دارند، در نظر بگیرید که آیا فرد مناسبی برای انجام این کار دارید یا خیر. یک وکیل مجرب حفظ حریم خصوصی، تفاوت های ظریف حقوقی در شیوه های ردیابی، جمع آوری، پردازش، ذخیره سازی و اشتراک گذاری داده های شرکت شما را درک می کند. آنها همچنین می توانند با اطمینان از اینکه همه اعلامیه های حریم خصوصی واضح، شفاف و به راحتی برای مصرف کنندگان قابل درک هستند، به تعادل بین انطباق قانونی با دسترسی کاربر کمک کنند.
3. مفاهیم فناوری هوش مصنوعی. هوش مصنوعی در حال حاضر فقط یک کلمه کلیدی نیست. این احتمالاً یکی از بزرگترین انقلاب های تکنولوژیک در تاریخ بشر است. هوش مصنوعی مولد و سایر انواع یادگیری ماشینی در فناوری‌های مختلف، تقریباً توسط همه شرکت‌ها و فروشندگان از هر نوع، با سرعتی سریع اجرا می‌شوند. این به این معنی است که حتی اگر شرکت شما در یک صنعت تحت نظارت نیست، همچنان باید نگران نظارت بر قوانین هوش مصنوعی در افق باشید.
اتحادیه اروپا اولین گام را در راهپیمایی به سمت تنظیم هوش مصنوعی برداشته است و قانون هوش مصنوعی اتحادیه اروپا از اول آگوست در تمامی 27 کشور عضو اجرایی می شود. در حالی که برخی از مقررات در حال حاضر فعال است، تا سال 2026، اکثر مقررات این قانون لازم الاجرا خواهد شد. .
کنگره که نمی‌خواهد عقب بماند، قوانین فدرال را پیشنهاد کرده است، و کاخ سفید و آژانس‌هایی مانند کمیسیون تجارت فدرال، کمیسیون بورس و اوراق بهادار، و کمیسیون فرصت‌های شغلی برابر، راهنمایی‌هایی در مورد این موضوع ارائه کرده‌اند.
چندین ایالت در حال انجام اقدامات پیشگیرانه هستند، با تصویب قوانین هوش مصنوعی کلرادو و ایلینویز در سال 2024 که در سال 2026 اجرایی خواهد شد. علاوه بر این، کالیفرنیا در پایان جلسه قانونی خود در سال 2024 چندین لایحه هوش مصنوعی را تصویب کرد.
انبوهی از قوانین هوش مصنوعی پیامدهای جهانی قابل توجهی برای شرکت‌هایی که سیستم‌های هوش مصنوعی را توسعه می‌دهند، مستقر می‌کنند یا راه‌اندازی می‌کنند – صرف نظر از اینکه در کجای جهان قرار دارند، خواهد داشت. شرکت‌ها در سرتاسر جهان باید روی مدیریت هوش مصنوعی سرمایه‌گذاری کنند. و فن آوری های خود را برای مطابقت با این استانداردهای نظارتی تطبیق دهد. و اطمینان حاصل کنند که سیستم های هوش مصنوعی آنها قانونی، اخلاقی و قابل اعتماد هستند (در غیر این صورت آنها با تحریم ها و محدودیت های تجاری در اتحادیه اروپا یا بازارهای دیگر روبرو هستند).
حتی اگر شرکت شما به طور غیرمستقیم از هوش مصنوعی استفاده کند (مثلاً از طریق یک فروشنده شخص ثالث) و به طور فعال ابزارهای هوش مصنوعی را توسعه ندهد، با الزامات جدید و بی سابقه ای در این زمینه مواجه خواهد شد. شما موظف خواهید بود نحوه استفاده از هوش مصنوعی، اجرای سیاست مدیریت ریسک هوش مصنوعی و ارزیابی ریسک هوش مصنوعی را توضیح دهید.
این موضوعات منحصر به تیم حقوقی/حریم خصوصی نخواهد بود. در عوض، به یک تیم هوش مصنوعی چند رشته‌ای نیاز دارد که سهامداران کلیدی را در زمینه‌های تجاری، حقوقی، فناوری اطلاعات، علم داده، ریسک، امنیت اطلاعات، بازاریابی و سایر عملکردها گرد هم می‌آورد. به عنوان یک GC، باید بتوانید نقش قانونی در اکوسیستم هوش مصنوعی و آنچه را که در نهایت باید انجام دهید تا استانداردهای انطباق را رعایت کنید، درک کنید.
به استعدادهای منعطف فکر کنید که می توانند تأثیر فوری بگذارند
اگر نمی‌پرسید که آیا تیم شما از پهنای باند یا تجربه لازم برای مدیریت الزامات حریم خصوصی جدید و نوظهور برخوردار است و هنوز آماده اضافه کردن تعداد کار نیستید، یکی از گزینه‌هایی که باید در نظر بگیرید استفاده از مشاور موقت یا موقت است. این وکلای دادگستری می توانند به کاهش بار شما کمک کنند، خواه برای یک پروژه خاص باشد یا برای یک دوره زمانی انعطاف پذیر، با ارائه تخصص های حقوقی تخصصی در حالی که قوانین جدید حفظ حریم خصوصی را در بر می گیرید. یک وکیل حریم خصوصی می تواند به شما کمک کند تا به سرعت خطرات حریم خصوصی را ارزیابی کنید، اقدامات اصلاحی را اجرا کنید و تیم های داخلی خود را آموزش دهید.
همراه با مقدار زیادی از ویژگی ها و/یا تجربه هوش مصنوعی، یک وکیل موقت اغلب می تواند بدون کمک زیاد به زمین بنشیند. آنها پشتیبانی فوری و راهنمایی استراتژیک برای آینده ارائه می دهند، همه بدون تعهد طولانی مدت به یک کارمند دائمی. با این حال، اگر یک وکیل موقت حفظ حریم خصوصی دارید که به تیم شما اضافه می شود، اغلب می توانید آنها را به یک کارمند دائمی در آینده تبدیل کنید.
آگاه، چابک و فعال بمانید
آماده سازی تیم حقوقی خود برای چشم انداز حریم خصوصی در حال تحول فقط یک موضوع انطباق نیست، اگر می خواهید جلوتر از منحنی باشید، یک ضرورت استراتژیک است. با آموزش خود در مورد تغییرات آتی، تعریف نقش ها و مسئولیت ها، و خلاقیت در نحوه ساخت تیم خود، آماده می شوید تا خطرات را کاهش دهید و نقش خود را به عنوان یک مشاور مورد اعتماد شرکت مطرح کنید.
مورین درای واسون معاون رئیس، مشاور عمومی گروه و مسئول حریم خصوصی جهانی برای گروه آلگیس و سرگرد، لیندزی و آفریقا است. او بیش از 25 سال به عنوان وکیل داخلی کار کرده است و همکار حریم خصوصی اطلاعات و دارای گواهینامه انجمن بین المللی حرفه ای های حفظ حریم خصوصی برای مدیریت حریم خصوصی AI Governance است.
آیریس زاکرمن، مدیر عامل توسعه مشتری برای تیم استعدادهای حقوقی موقت Major، لیندزی و آفریقا در شیکاگو است، جایی که او با شرکت‌های حقوقی و دپارتمان‌های حقوقی برای شناسایی استعدادهای حقوقی با کیفیت بالا برای انجام تعهدات کوتاه‌مدت و مبتنی بر پروژه کار می‌کند.
Mind Your Business مجموعه‌ای از ستون‌هایی است که توسط وکلا، متخصصان حقوقی و سایر افرادی که در زمینه حقوقی کار می‌کنند نوشته شده‌اند. هدف از این ستون ها ارائه راهنمایی های عملی به وکلا در مورد نحوه مدیریت فعالیت های خود، ارائه اطلاعات در مورد آخرین روندهای فناوری حقوقی و نحوه کمک به وکلا برای کار موثرتر و استراتژی هایی برای ایجاد یک تجارت پر رونق است.
علاقه مند به مشارکت در یک ستون هستید؟ ارسال درخواست به (ایمیل محافظت شده).
این ستون منعکس کننده نظرات نویسنده است و نه لزوماً دیدگاه های مجله ABA – یا انجمن وکلای آمریکا.
منبع: https://www.abajournal.com/columns/article/ensuring-your-legal-team-is-well-prepared-for-the-shifting-privacy-landscape/?utm_source=feeds&utm_medium=rss&utm_campaign=site_rss_feeds
تحریریه وکیل تیغ نورد