وقت آن است که روی استراتژی های تصویر بزرگ تمرکز کنید

برای مدت طولانی، دپارتمان های حقوقی به عنوان بازوی کند تجارت در نظر گرفته می شدند. این فرض به چند دلیل معتبر است - مهمترین آنها این واقعیت است که نقش اصلی بخش حقوقی ایجاد تعادل بین ریسک ها و فرصت ها است. چنین مسئولیتی اغلب مستلزم صرف ساعت های طولانی برای تجزیه و تحلیل مقادیر زیادی از داده های قرارداد برای پیش بینی سود بالقوه و به حداقل رساندن زیان است.

اما با ظهور هوش مصنوعی مولد، بسیاری از فرآیندهایی که بازوی حقوقی یک شرکت را کند کرده اند، می توانند به سرعت تسریع شوند، به ویژه وقتی نوبت به تجزیه و تحلیل داده های قرارداد و سیستم های مدیریتی سازمان می رسد. در واقع، اکنون که صنعت ما دید واضح تری از آنچه که هوش مصنوعی مولد می تواند انجام دهد دارد – و چگونه می تواند گردش های کاری مدیریت قرارداد را بهبود بخشد – وظایف روزمره خسته کننده ای که قبلاً زمان زیادی را صرف می کردند، می توانند در عرض چند دقیقه تکمیل شوند. این تحولات پیامدهای قابل توجهی برای مدیریت قانونی و تأثیر آن بر بقیه سازمان دارد.

با آغاز سال 2025، سه روند نوظهور به آینده ای اشاره می کنند که در آن تیم های حقوقی بینش هایی را که برای ایفای نقشی اساسی در دستیابی به اهداف درآمدی سازمانشان نیاز دارند، خواهند داشت. در اینجا نگاهی می اندازیم به این که چگونه این تغییرات کار حقوقی را متحول می کند و رهبران حقوقی را از وظایف زائد و وقت گیر برای تمرکز بر استراتژی های تصویر بزرگ رها می کند.

1. تیم های حقوقی امروزی چابک تر خواهند بود و به آن ها اجازه می دهند با سرعت جدید تجارت حرکت کنند

هوش مصنوعی مولد عصر جدیدی از استراتژی های مدیریت قرارداد را نوید داده است. با راه حل های مناسب، تیم های حقوقی می توانند چابک تر و مؤثرتر شوند و بهره وری را به شیوه هایی که کمتر از دو سال پیش غیرقابل تصور بود، افزایش دهند. اما قبل از اینکه تیم های حقوقی بتوانند از راه حل های هوش مصنوعی مولد استفاده کنند که در واقع مفید هستند و نه ساده، رهبران کسب وکار باید بیشتر در مورد سرمایه گذاری ها و برنامه های هوش مصنوعی خود فکر کنند.

ضروری است که شرکت ها تلاش های مؤثر مبتنی بر داده ها را درک کرده و به آن تکیه کنند تا از سناریوهای «آشغال در، زباله بیرون» که اغلب با مدل های زبان بزرگی که محبوب ترین پلتفرم های هوش مصنوعی مولد امروزی را تامین می کنند مرتبط است، اجتناب کنند. پایه داده ها یک عامل کلیدی در توانایی هوش مصنوعی مولد برای ارائه خروجی های دقیق و با ارزش در نرم افزار مدیریت قرارداد خواهد بود. زمانی که تیم ها بتوانند تلاش های خود را برای زمین بندی داده ها اولویت بندی کنند، وظایفی که ماه ها طول کشید در چند دقیقه تکمیل می شوند. ایجاد پیش نویس های اولیه، نوشتن بندهایی بر اساس تجزیه و تحلیل قوانین بازی، و تحقیق بی پایان قراردادهایی که اغلب در سیستم های متفاوت برگزار می شوند - اینها تنها چند مورد از موارد استفاده هستند که در آن هوش مصنوعی مولد بهره وری را در جریان کار و فرآیندهای قانونی افزایش می دهد.

جاستین شویسبرگر فروش، بازاریابی و مشارکت های استراتژیک را برای Pramata، یک پلت فرم مدیریت قرارداد سرتاسر پیشرو، رهبری می کند.

2. داده های قرارداد به عنوان یک دارایی تجاری حیاتی شناخته می شوند که منجر به افزایش درآمدهای غیرقابل تحقق و سطوح جدید رشد می شود.

نه تنها داده های قرارداد کلید باز کردن فرصت های صرفه جویی در هزینه است، بلکه یکی از بزرگ ترین منابع درآمدی استفاده نشده برای سازمان هایی است که نرم افزار مدیریت قرارداد خود را بهینه نکرده اند. از شناسایی نشت درآمد و هزینه های بیش از حد فروشنده گرفته تا توسعه سودآورترین مفاد قرارداد و شرایط تمدید، راه های زیادی وجود دارد که داده های قرارداد می تواند منجر به درآمدهای کلان شود. متأسفانه، اکثر پلتفرم های CLM در ارائه بینش های با ارزشی که می تواند سوزن را به سمت مهم ترین اهداف سازمانشان حرکت دهد، شکست می خورد.

اما جزر و مد در حال تغییر است. راه حل های موثر هوش مصنوعی قرارداد در سطح سازمانی در مورد نحوه استفاده تیم های حقوقی از داده های قراردادشان، بازی را تغییر می دهند. تیم های حقوقی آینده نگر با مشاهده کامل قراردادهای خود - همراه با ابزارهایی که می توانند تجزیه و تحلیل داده های پیچیده را خودکار کنند، می توانند قراردادهای سازمانی را به عنوان دارایی های تجاری حیاتی تحقق بخشند.

قبل از اینکه تیم های حقوقی بتوانند ارزش داده های قرارداد خود را به حداکثر برسانند، ضروری است که راه حل های مدیریت قرارداد آن ها مجهز به موتور دانش قرارداد هوش مصنوعی باشد تا از چالش های «آشغال در داخل، زباله خارج» که اغلب با ابزارهای هوش مصنوعی مولد مرتبط است، جلوگیری شود. همچنین مهم است که نرم افزار CLM دارای یک مخزن مجهز به هوش مصنوعی باشد که تیم های حقوقی را قادر می سازد قراردادهای خود را به طور ماهرانه سازماندهی کرده و بینش های کلیدی را از یک پایگاه داده متمرکز و قابل جستجو استخراج کنند. یکی دیگر از عناصر کلیدی یک پلت فرم مدیریت قرارداد موثر، اطمینان از این است که نه تنها بصری است، بلکه برای سهامداران خارج از بخش حقوقی، از جمله رهبران فروش، تیم های مالی و خرید، قابل دسترسی است.

3. هوش مصنوعی قرارداد در سطح سازمانی به رهبران حقوقی اجازه می دهد تا به نتایجی فراتر از مدیریت قانونی دست یابند

معرفی فناوری هوش مصنوعی به قراردادهای سطح سازمانی امکان گسترش ارزش داده های قرارداد را فراتر از مدیریت قانونی فراهم می کند. با وجود بسترهای مناسب، تیم های فروش، تدارکات و مالی به اطلاعات بینش قراردادی که قبلاً در دسترس نبودند دسترسی خواهند داشت که آنها را به مهم ترین اهداف خود نزدیک می کند. تیم های حقوقی می توانند داده های قرارداد را به محرک های درآمد تبدیل کنند، در حالی که تیم های تدارکات می توانند روابط فروشنده را بهتر مدیریت کنند. فروش می تواند شرایط تمدید را در قراردادهای مشتری بهینه کند و معاملات را سریعتر ببندد، در حالی که رهبران مالی می توانند برای شناسایی فرصت های صرفه جویی در هزینه و همچنین شناسایی و توقف نشت درآمد بر داده های قرارداد تکیه کنند.

واقعیت اکنون این است که رهبران حقوقی دیدگاه واقع بینانه تری نسبت به قابلیت ها و محدودیت های هوش مصنوعی مولد دارند و برای اجرای فرآیندهایی که ارزش داده های قراردادشان را به حداکثر می رساند، موقعیت بهتری دارند.

یکی از مزایای کلیدی دپارتمان های حقوقی مدرن، توانایی ایجاد راه حل های مدیریت قرارداد سلف سرویس است که می تواند توسط رهبران تجاری خارج از بخش حقوقی، از جمله مدیر مالی و رئیس فروش استفاده شود. و این وعده واقعی هوش مصنوعی قراردادی در سطح سازمانی است: ارائه دسترسی بدون مانع به داده های قراردادی ارزشمند برای افرادی که می توانند آن را فعال کنند و رشد درآمد قابل اندازه گیری را افزایش دهند.

شکی نیست که آینده کار حقوقی دستخوش تحول عظیمی است. رهبران حقوقی در حال بازنگری در نحوه انجام کار هستند و در مورد نحوه ادغام راه حل های هوش مصنوعی مولد در جریان کار خود بیشتر عمدی هستند. برای تیم هایی که می توانند از این تغییرات استفاده کنند - در نهایت می توانند از داده های قرارداد خود استفاده کامل کنند - آسمان حد است.

جاستین شوایسبرگر فروش، بازاریابی و مشارکت های استراتژیک را برای Pramata، یک پلت فرم مدیریت قرارداد سرتاسر پیشرو، رهبری می کند. در این نقش، Schweissberger موقعیت شرکت را در بازار جهانی تعریف می کند و روابط پراماتا را با برخی از بهترین برندهای جهان ایجاد می کند.

Mind Your Business مجموعه ای از ستون هایی است که توسط وکلا، متخصصان حقوقی و سایر افرادی که در زمینه حقوقی کار می کنند نوشته شده اند. هدف از این ستون ها ارائه راهنمایی های عملی به وکلا در مورد نحوه مدیریت فعالیت های خود، ارائه اطلاعات در مورد آخرین روندهای فناوری حقوقی و نحوه کمک به وکلا برای کار موثرتر و استراتژی هایی برای ایجاد یک تجارت پر رونق است.

علاقه مند به مشارکت در یک ستون هستید؟ ارسال درخواست به (ایمیل محافظت شده).

این ستون منعکس کننده نظرات نویسنده است و نه لزوماً دیدگاه های مجله ABA - یا انجمن وکلای آمریکا.